Guía


Repaso para prepararse para el examen de sistemas 1

INSTRUCCIONES: Conteste la respuesta correcta según el concepto que se describe. 
______________   Son nacimiento, desarrollo, operación, mantenimiento y muerte

_______________  Conjunto de elementos que interactúan entre sí con un objetivo común.

(1) automatizar los procesos operativos.
 (2) proporcionar información que apoye la toma de decisiones.
(3) lograr ventajas competitivas a través de su uso.
Son:___________________________


Identificación del problema b) determinación de requerimientos c) análisis de necesidades d) diseño de sistemas e) desarrollo y documentación f) prueba del sistema g) implantación, evaluación y mantenimiento son:___________________

_______________ Se refieren a descripciones básicas de cosas,  no se organizan de acuerdo con ningún significado específico. Pueden ser numéricos, alfanuméricos, figuras, sonidos e imágenes.

Un sistema de información llega a la fase ________________ cuando deja de ser necesario o cuando debe reemplazarse por otro mejor.

______________ Esta fase da inicio al ciclo de vida con el surgimiento de una necesidad o de un requerimiento por parte del usuario.

______________ Es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una máquina, un individuo, una computadora, un producto químico, una tarea realizada por un miembro de la organización,

______________ Son los resultados que se obtienen de procesar las entradas. Pueden adoptar la forma de productos, servicios e información. Son el resultado del funcionamiento del sistema o, alternativamente, el propósito para el cual existe el sistema.

____________ En este momento el sistema ya está terminado y el usuario trabaja introduciendo datos y obteniendo información y reportes que soporten la operación de la empresa.

Entrada, proceso, salida y  retroalimentación. Son: _____________

_______________ Consiste en corregir los errores que se detectan en los programas o en las funciones que realiza el sistema. En esta fase además el usuario puede agregar nuevos requerimientos.

______________ Corresponde a los datos que se han organizado de modo que tengan valor y significado para el receptor, el cual interpreta el significado y obtiene conclusiones e implicaciones.
Los Tipos De Datos De Access son:_____________________________


INSTRUCCIONES: contesta el nombre del objeto según la descripción.

R _______________________________Es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser clientes o pedidos. Contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,...

R _______________________________Es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos,  para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, para obtener todos los datos de los clientes cuyo código postal sea 46625.

R _______________________________Es el objeto de Access 2007 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. Con una presentación menos tediosa que la cuadricula de una tabla, y se puede mostrar un registro a la vez en pantalla

R _______________________________Es el objeto de Access 2007 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.
Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.


INSTRUCCIONES.- Identifica cada elemento de esta información.
Sistema nacional de ventas
Clientes
Código
Nombre
Apellidos
Dirección
C.P.
1
Luis
huerta
C/ Germanías, 23
46723
2
Marta
Ibarra
C/ Mayor, 34
46625
3
Francisco
López
C/ Valle, 56
46625
4
María
Solís
C/ Franciscano, 67
46521
¿Cuál es la base de datos?:_____________________________________
¿Cuál es la tabla?:_____________________________________________
¿Cuál es un registro completo?:__________________________________
¿Cuál es un campo?:__________________________________________
¿Cuántos  campos son?:_____________________________________
¿Cuál es un dato?_____________________________________________
¿Cuál podría ser el campo clave o llave?:________________________

Los íconos que representan cada uno de los siguientes elementos, son:
El acceso directo a Access.
Los programas de la suite de office.
Identifica una tabla.
Identifica una consulta.
Identifica un formulario
Identifica un informe.


INSTRUCCIONES.-Conteste según los términos especificados.
La clave principal
Una base de datos relacional
Las consultas de actualización
Las consultas de datos anexados
Consultas de creación de tabla.
Las consultas de eliminación
__________________ Permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla.

_______________ Proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica.

________________________ Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla.  La barra nos indica en qué registro estamos situados y el número total de registros de la tabla.

________________________ Son consultas que almacenan en una nueva tabla el resultado de una consulta de selección.

________________________ Son consultas que permiten modificar los datos almacenados en una tabla, modifican el contenido de los registros de una tabla. Se pueden modificar de golpe todos los registros de la tabla o sólo los que cumplan una determinado condición.

________________________ Son consultas que permiten modificar los datos almacenados en una tabla, modifican el contenido de los registros de una tabla. Se pueden modificar de golpe todos los registros de la tabla o sólo los que cumplan una determinado condición.

________________________ Son consultas que añaden filas enteras a una tabla.
Los nuevos registros se agregan siempre al final de la tabla.
________________________ Son consultas que eliminan de una tabla los registros que cumplen el criterio de búsqueda especificado.




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